平顶山学院文件
平学院行〔2019〕77号
平顶山学院
关于开展2019年度固定资产清查的通知
校属各单位：
为进一步规范固定资产管理，优化资源配置，提高管理科学化、精细化、信息化水平，按照《平顶山学院国有资产管理办法》《平顶山学院固定资产管理办法》等相关规定，根据工作计划，学校决定开展2019年度固定资产清查工作，现将有关事项通知如下：
一、清查基准日及清查范围
清查基准日：2019年 9月30日。
清查范围：
（一）2018年10月1日至2019年9月30日期间新增固定资产；
（二）2018年固定资产清查未完成复核的固定资产。
二、工作安排
（一）学校召开资产管理员清查工作培训会
时间：2019年10月24日下午2:30-5:30
地点：科技楼四楼403室
（二）各单位自查（10月28日-11月11日）
各单位成立以行政负责人为组长，资产管理员等为业务骨干的清查小组负责本单位的资产清查工作。
1.查数量，补标签
各单位要根据本部门的帐、卡、物、地点库、使用人，对照固定资产管理系统进行实物清点，清理清查时要做到认真仔细，使用人、存放地点等信息项务必全面完整、真实准确。使用人、存放地点有变动要在固定资产管理系统进行变更；没有粘贴标签或者标签丢失损坏的固定资产要进行补贴，标签粘贴要醒目有序美观。
2.查责任人，做变更
各单位行政负责人为资产管理第一责任人，固定资产使用人为保管责任人，每件资产务必责任到人，如有变化要在固定资产管理系统中及时变更。
3.查地点，办移交
因机构调整和人员异动造成的固定资产变动，及时办理资产交接手续，移交单位在固定资产管理系统对资产变动进行调整，国资处审核。
4.查状态，清理待报废资产
对本单位固定资产的使用状态进行确认，对已达到报废条件无法继续使用的资产进行登记造册，填写《平顶山学院固定资产处置审批表》，统一报国有资产管理处，由学校统一组织鉴定，履行报废手续。对于盘亏资产要单独造册，注明盘亏原因，写出情况说明。
各单位自查结束后，写出自查报告，单位负责人签字盖章后于11月11日前报国有资产管理处，电子版发送至pdsxygzc@163.com。
（三）全面复核（11月8日-11月23日）
1.逐件核实，国有资产管理处根据各单位的清查情况对各单位2018年10月1日至2019年9月30日期间新增固定资产采用条码扫描的方式逐件进行核实。清查过程中如发现漏登或帐物不符情况，及时予以纠正。因人员变动没有及时移交资产的，及时办理审核资产移交手续。
2.核实资产标签粘贴规范情况，对资产标签粘贴不规范或没有粘贴的及时给予纠正。对固定资产验收单、低值耐用品入库单、固定资产移交手续等资产档案管理情况进行检查。
3.对2018年清查中未核实的固定资产进行全面核实。
（四）汇总报告阶段（11月23日-12月3日）
国有资产管理处汇总统计各单位2018年盘亏、盘盈及拟报废资产信息，并撰写资产清查报告。
（五）整改落实阶段（12月3日-12月31日）
根据学校对资产清查结果的批复文件，及时进行账务处理，并办理相关资产管理手续，同时针对清查中出现的问题提出相应整改措施。
三、工作要求
此次资产清查工作任务重、要求高，各单位务必按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求”的原则规范进行。
（一）加强领导。各单位负责人要高度重视，切实抓好此次资产清查工作，明确任务，落实责任，确保各阶段工作按期保质完成。
（二）精心组织。加强宣传，广泛动员，在人力、物力、场地等方面提供便利，为清查工作顺利开展提供良好的条件。国有资产管理处要认真做好资产清查工作人员的培训工作；各单位资产管理员要积极主动把清查工作做细做实。
（三）认真实施。清查工作中要做到账账相符，账物相符，不重不漏，查清单位资产来龙去脉和管理使用等有关情况，保证资产清查结果真实、可靠。如实反映盘盈、盘亏资产情况，并说明原因。
（四）严肃纪律。资产清查中要坚持实事求是的原则，如实反映存在问题，对存在瞒报漏报、弄虚作假等违规违纪行为的，将向全校通报，情节严重的要根据有关规定予以问责。
四、联系人及联系方式
联系人：李鹏玺
联系方式：2077395，15093873322
特此通知。
2019年10月23日
